Drogi Użytkowniku!

Korzystanie ze strony Związku Zawodowego Pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach może wiązać się z przekazaniem Twoich danych osobowych, dlatego prosimy o zapoznanie się z informacją  o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Tobie prawach z tym związanych.

Realizując wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2019 roku, poz.1781) przedstawiamy zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników naszej strony.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych (zwanego dalej Administratorem) gromadzonych w związku z korzystaniem strony internetowej jest:

Związek Zawodowy Pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą 40-035 Katowice, ul. Plebiscytowa 19, KRS 0001044163, NIP 9542857055

Kontakt z Administratorem: b.rozek@zzpwfosigw.katowice.pl

2. Inspektor Danych osobowych

Administrator nie wyznaczył IOD. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem na adres e-mail podany w punkcie 1 lub pocztą na adres siedziby Związku Zawodowego.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
·  udzielanie odpowiedzi na zadane pytania i prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO
·  kontakt telefoniczny lub mailowy	art. 6 ust. 1 lit. a, b, f RODO
·  wypełniania ankiet	art. 6 ust. 1 lit. a
·  świadczenie usługi newsletter	art. 6 ust. 1 lit. a
·  umożliwienie dostępu do materiałów na stronie (w sekcji dla członków związku)	art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO
·  realizacja celów statutowych oraz obowiązków prawnych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
·  analiza ruchu sieciowego, dane analityczne, pliki cookies, zapewnienie bezpieczeństwa w ramach Serwisu oraz dostosowywanie treści do potrzeb użytkowników	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
·  dochodzenie lub obrona roszczeń lub innych prawnie uzasadnionych interesów administratora	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Zbieranie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest niezbędne do korzystania ze strony. Jednak w niektórych przypadkach podanie danych osobowych może być konieczne do załatwienia sprawy.

W przypadku inicjowania komunikacji (zadanie pytania, prośba o pomoc, wypełnienie formularza kontaktowego itp.) przez Użytkownika, samodzielnie decyduje On o podaniu danych osobowych oraz ich zakresu. Pozyskane w ten sposób dane będą wykorzystane do celów związanych z obsługą konkretnej sprawy.

W pozostałych przypadkach (newsletter, ankieta, dostęp do materiałów na stronie) podanie danych osobowych wiąże się z wyrażeniem świadomej zgody przez Użytkownika np. w formie zaznaczenia odpowiedniego checkbox-a lub poprzez naciśnięcie przycisku ZGODA.

Podczas wizyty na stronie w sposób automatyczny mogą być zbierane takie dane jak np. adres IP użytkownika, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, system operacyjny. Dane zbierane automatycznie mogą być wykorzystane do analiz statystycznych, analiz zachowań użytkowników, analizy zawartości strony w celu jej ulepszenia itp. Dane te nie są wiązane z poszczególnymi użytkownikami. Więcej przeczytasz w polityce cookies. 

5. Czas przetwarzania danych osobowych

Dane związane z obsługą pytań, zgłoszeń i spraw są przetwarzane przez okres niezbędny do ich załatwienia. Dane pozyskane na podstawie zgód są przetwarzane do momentu ich wycofania. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy tj. do upływu okresu wymaganego przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń lub innych terminów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, są one przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.

Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.

6. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody możliwe jest jej cofnięcie.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy przesłać elektronicznie na adres e-mail Administratora lub pisemnie pocztą, na adres wskazany w pkt. 1. Informujemy, że wycofanie zgody może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z pomocy i usług świadczonych przez związek, a także realizację praw związanych z przynależnością związkową.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą nie zostać całkowicie usunięte i zostaną zachowane (w całości lub części), o ile ich zachowanie będzie konieczne ze względu na realizację obowiązków prawnych Administratora lub ze względu na prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Udostępnienie danych osobowych

Administrator danych osobowych nie udostępnia danych poza obszar Unii Europejskiej.

Udostępnienie danych osobowych może nastąpić w wyniku zawarcia umowy powierzenia podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem, a także organom państwowym lub innym podmiotom na ich żądanie i po spełnieniu przesłanek ustawowych potwierdzających niezbędność takiego żądania.

Zawarte umowy powierzenia danych osobowych:

• home.pl Spółką Akcyjną z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin –Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000431335, zarejestrowaną pod numerem NIP: 8522103252, REGON: 811158242 – do celów związanych z przechowywaniem danych osobowych na serwerze i do obsługi domeny.

8. Profilowanie i automatyczne przetwarzanie danych

Dane osobowe zgromadzone za pomocą strony nie podlegają profilowaniu, ani automatycznemu przetwarzaniu danych.

9. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik posiada prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych,
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.

Realizacja wyżej wymienionych praw możliwa jest po przesłaniu odpowiedniego żądania na wskazany w punkcie 1 adres e-mail Administratora lub adres pocztowy Administratora.

10. Wniesienie skargi do organu nadzorczego

Oprócz wskazanych w punkcie 9 uprawnień każdy Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zgłoszenia można dokonać na 4 sposoby:

• elektronicznie poprzez wypełnienie dedykowanego formularza elektronicznego dostępnego bezpośrednio na platformie biznes.gov.pl;
• elektronicznie poprzez wysłanie wypełnionego formularza na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /UODO/SkrytkaESP;
• elektronicznie poprzez wysłanie wypełnionego formularza za pomocą pisma ogólnego dostępnego na platformie biznes.gov.pl lub platformie epuap.gov.pl
• tradycyjną pocztą wysyłając wypełniony formularz na adres Urzędu.